Zakelijke events · Beurzen, shows & relatie-events
Bedrijfsevenement laten organiseren, van concept tot afbouw
Beurzen, dinershows en relatie-events op locatie, volledig gestyled. Allure bedenkt het concept, kleedt de hele ruimte aan en verzorgt de op- en afbouw. Op elke schaal, van honderd tot honderdduizend bezoekers.
Wat is het
Eén partij voor concept, styling en op- en afbouw
Een bedrijfsevenement laten organiseren betekent dat één partij het concept bedenkt, de hele locatie aankleedt en de op- en afbouw verzorgt, zodat u zich op uw bezoekers en uw boodschap kunt richten. Allure doet dat sinds 2012 voor opdrachtgevers door heel Nederland: van een beursstand op de TEFAF tot een relatie-event of een dinershow voor enkele honderden gasten.
Dit is er voor bedrijven die een beurs, gala, opening of relatieavond willen die professioneel oogt en bij hun merk past, niet een standaardzaal met een banner. Wat de kosten bepaalt is het aantal bezoekers, het concept, de locatie en de tijd die op- en afbouw vraagt. Een beursdeelname over vijf dagen vraagt nu eenmaal meer dan een diner van één avond. Daarom is een voorstel altijd op maat, na een kennismaking.
- 100–100.000
- Bezoekers die we aankleden, per productie
- 1–5
- Dagen op- en afbouw, afhankelijk van schaal
- NL
- Werkgebied, vanuit Susteren door heel Nederland
Benieuwd wat past bij uw event? Plan een kennismaking of bekijk eerst ons werk.
Welke events
Beurzen, shows, openingen en relatie-events
Vier soorten zakelijke events waar Allure vaak voor wordt gevraagd. Bekijk ook de aparte pagina’s over kerstfeesten en jubilea.
-
Beurzen & beursstands
Een stand of paviljoen dat opvalt tussen honderden anderen. Van het Stan Huygens Café op Masters Expo tot de TEFAF Suites in het MECC: concept, bouw en aankleding voor publieksstromen tot in de tienduizenden.
-
Dinershows & galadiners
Een avond rond eten en spektakel. Voor de SAMCO dinnershow stylden we de complete zaal voor driehonderd gasten: tafelstyling, verlichting en decor die met het programma meebewegen.
-
Relatie-events
Een avond waarop uw relaties zich gezien voelen. Voor Arrow Electronics verzorgden we de sfeer en aankleding van een relatie-event, afgestemd op de huisstijl en de boodschap van de dag.
-
Bedrijfsopeningen & jubilea
Een mijlpaal die blijft hangen. Van de opening van Toolnation voor vijfhonderd gasten tot het 100-jarig jubileum van Schils met negenhonderd man over twee dagen.
Wat wij verzorgen
De complete styling, onder één dak
U hoeft geen vijf leveranciers op elkaar af te stemmen. We maken alles op maat en bouwen het op locatie op. Bekijk wat we per discipline doen op de pagina styling onder één dak.
-
Concept & decor
We vertalen uw doel, doelgroep en huisstijl naar een visueel concept en bouwen de complete aankleding: entree, eyecatchers, achterwanden en thematisering.
-
Verlichting
Lichtinstallaties, spots en lichtslingers die een hal of beursvloer ombouwen tot een ruimte met sfeer en richting. Vaak het verschil tussen een zaal en een beleving.
-
Bloemstyling
Bloemstukken, achterwanden en tafeldecoraties op maat door onze eigen bloemstyliste Manon, afgestemd op het thema en de seizoenen.
-
Tafel- & loungestyling
Tafellinnen, servies, menukaarten en kaarsen voor een diner of dinershow. Loungebanken en statafels voor het netwerkgedeelte.
-
Branding & bewegwijzering
Uw logo en huisstijl verwerkt in de aankleding, plus de bewegwijzering die honderden of duizenden bezoekers soepel langs de juiste plekken loodst.
Van schets naar event
Hoe we uw bedrijfsevenement aanpakken
- 01
Kennismaking
We bespreken uw wensen, doelen en ideeën in een persoonlijk gesprek. Zo weten we precies wat het event moet uitstralen.
- 02
Conceptontwikkeling
U ontvangt een moodboard en een visueel plan, volledig afgestemd op uw doelgroep, thema en locatie.
- 03
Voorbereiding
Wij regelen en bouwen alles wat nodig is om het concept tot leven te brengen. U houdt één aanspreekpunt.
- 04
Op- en afbouw
We verzorgen de complete op- en afbouw op locatie, tot in de puntjes, voor en na uw event.
Een echte referentie
TEFAF Suites in het MECC, 100.000 bezoekers over vijf dagen
Voor de TEFAF Suites in het MECC Maastricht verzorgden we de complete aankleding van de suites: bloemstyling op zuilen, sfeerverlichting en tafelstyling, op een beurs die in vijf dagen ruim honderdduizend bezoekers trekt. Een productie waarbij elke hoek klopt, omdat het publiek dat gewend is.
- 100.000
- Bezoekers
- 5
- Dagen op locatie
- TEFAF · MECC
- Opdrachtgever
Vertrouwd door opdrachtgevers door heel Nederland
- Provincie Limburg
- Rabobank
- MECC Maastricht
- Straight-Line Leadership
- Schils
Veelgestelde vragen
Bedrijfsevenement organiseren: de vragen die we vaak krijgen
- Wat kost het om een bedrijfsevenement te laten organiseren?
- De kosten hangen af van het aantal bezoekers, het concept, de locatie en de op- en afbouwtijd. Een relatie-event voor honderd gasten vraagt een ander budget dan een beursdeelname van vijf dagen. Na een kennismaking maken we een voorstel op maat. Prijs op aanvraag.
- Hoe groot mag een event zijn dat jullie aankunnen?
- Van een diner voor honderd gasten tot een beursvloer met honderdduizend bezoekers. Voor de TEFAF Suites in het MECC werkten we op die schaal, voor een relatie-event of dinershow op intieme schaal. We schalen de styling en op- en afbouw mee met uw aantal bezoekers.
- Verzorgen jullie alleen de styling of ook de organisatie?
- Beide. U houdt één aanspreekpunt voor het concept, de styling én de complete op- en afbouw op locatie. Catering, entertainment of techniek stemmen we af met uw eigen leveranciers of regelen we mee.
- In welk werkgebied organiseren jullie bedrijfsevenementen?
- We zijn gevestigd in Susteren in Limburg en werken door heel Nederland. Van het MECC in Maastricht tot een locatie in de Randstad, de op- en afbouw verzorgen we op locatie.
Plan een kennismaking
Vertel ons over uw bedrijfsevenement
Een beurs, dinershow of relatie-event op de planning? Vertel ons over het aantal bezoekers en de locatie, dan schetsen we wat Allure voor uw event kan betekenen.